يحتوي هذا الكتاب من سلسلة "كتب المجلس الدولي للأرشيف" على كافة المصطلحات الأرشيفية باللغة الإنجليزية والفرنسية والعربية بالإضافة إلى مرادفات في الهولندية والألمانية، والإيطالية والروسية والإسبانية. وهذه الطبعة من الكتاب هي الطبعة العربية الأولى، وقد سبق ظهورها صدور طبعتين لم تحتويان على النص العربي وقد نفذتا من الأسواق. وهذا ما يمكن أن يعتبر خير دليل على فائدة هذا الكتاب للمجتمع الأرشيفي الدولي وقيمته، فهو لم يعد أساسً إلا لتحقيق هذا الهدف.